Mikro ihracat, küçük ve orta ölçekli işletmelerin yurt dışına ürün göndererek ticaret yapmalarına olanak tanır. Düşük maliyetli gönderimler için avantajlı olan mikro ihracat, 15.000 Euro gelir sınırı ve 300 kilogram ağırlık kısıtlamasıyla sınırlıdır. Mikro ihracatın en kritik aşamalarından biri ise doğru şekilde fatura kesmektir. Mikro ihracat faturası kesim süreci, ihracat işlemlerinin başarılı bir şekilde sonuçlanması için dikkatle takip edilmelidir. Bu yazıda, mikro ihracat faturası nasıl kesilir, hangi belgeler gerekir ve dikkat edilmesi gereken tüm detayları bulabilirsiniz.
1. Mikro İhracat Şartlarını Sağlayın
Mikro ihracat yapabilmek için bazı koşulları sağlamanız gerekir. Bu koşullar sağlanmadan mikro ihracat işlemi gerçekleştirilemez. İşte mikro ihracat şartları:
- Yıllık Gelir Sınırı: Mikro ihracat kapsamında yıllık maksimum 15.000 Euro gelir elde edebilirsiniz. Bu sınır, ihracat yapan işletmelerin gelir bazlı küçük çaplı gönderimler yapmasını sağlar.
- Ağırlık Sınırı: Mikro ihracat işlemlerinde, gönderilen malların toplam ağırlığı 300 kilogramı geçmemelidir. Bu sınır, gönderilecek ürünlerin boyut ve ağırlık sınırlaması olduğuna işaret eder.
- Kargo Firması Kullanımı: Mikro ihracat işlemleri için ürünler, uluslararası kargo firmaları aracılığıyla gönderilmelidir. Genellikle UPS, DHL, TNT gibi hızlı kargo operatörleri tercih edilir.
2. Fatura Türünü Belirleyin
Mikro ihracat için fatura keserken kullanılacak fatura türünü seçmek oldukça önemlidir. Yalnızca e-fatura ya da e-arşiv fatura kullanılabilir. Eğer e-fatura mükellefiyseniz, Ticaret Bakanlığı'nın e-ihracat faturası portalını kullanabilirsiniz. E-arşiv mükellefiyseniz, e-arşiv fatura sistemini kullanarak faturalarınızı düzenleyebilirsiniz.
E-fatura ve e-arşiv fatura arasındaki temel fark, e-fatura mükelleflerinin ticari işlemlerinde sadece e-fatura kullanabilmesidir. Eğer e-fatura mükellefi değilseniz, e-arşiv fatura ile işleminizi gerçekleştirebilirsiniz.
3. Gerekli Bilgileri Hazırlayın
Mikro ihracat faturasında bazı temel bilgilerin bulunması zorunludur. Bu bilgiler, faturanın hem mali hem de gümrük süreçlerinde geçerli olmasını sağlar. İşte faturada yer alması gereken bilgiler:
- Gönderici Bilgileri: Firmanın unvanı, adresi, vergi dairesi ve vergi numarası gibi bilgiler mutlaka yer almalıdır. Bu bilgiler, göndericinin kimliğini doğrulamak için gereklidir.
- Alıcı Bilgileri: Alıcının unvanı, adresi, vergi numarası ve ülke bilgisi fatura üzerinde belirtilmelidir. Bu bilgiler alıcının kimliğini doğrular.
- Fatura Tarihi ve Numarası: Faturanın kesildiği tarih ve her faturaya ait benzersiz bir numara olmalıdır.
- Ürün Bilgileri: Gönderilen ürünün menşei (nerede üretildiği), ürünün miktarı ve açıklaması gibi bilgiler yer almalıdır.
- Vergi Muafiyeti ve İstisna Kodu: Faturada, mikro ihracat işlemlerinde geçerli olan "301-Mal İhracatı" istisna kodu belirtilmelidir. Bu kod, ihracat işlemlerinde vergi muafiyeti sağlar. Faturada KDV oranı her zaman 0 olarak gösterilmelidir.
- Toplam Tutar: Gönderilen ürünlerin toplam tutarı, net ve eksiksiz bir şekilde belirtilmelidir.
Bu bilgilerin eksiksiz doldurulması, faturanın gümrük süreçlerinde kabul edilmesi için zorunludur.
4. Faturayı Kesin
E-fatura ya da e-arşiv sistemi üzerinden faturanızı oluşturun. Eğer matbu fatura kullanıyorsanız, yukarıda belirtilen tüm bilgileri eksiksiz doldurmalısınız. Faturada KDV oranı 0 olarak belirtilmelidir. Ayrıca, istisna tipi olarak "301-Mal İhracatı" seçilmelidir. Bu, vergi muafiyeti sağlayan ihracat işlemi olduğunu gösterir.
Fatura kesim işlemi sırasında, fatura üzerinde kullanılan bilgilerin doğru ve eksiksiz olduğundan emin olun. Yanlış ya da eksik bilgi, gümrük işlemlerinde gecikmelere ve sorunlara yol açabilir.
5. Gümrük Beyannamesi ile Faturayı Eşleştirin
Fatura kesildikten sonra, gümrük beyannamesi düzenlenmelidir. Beyannamede yer alacak bilgilerin, faturadaki bilgilerle tamamen uyumlu olması gerekmektedir. Bu uyum, gönderim sürecinin sorunsuz ilerlemesi açısından kritik öneme sahiptir.
Gümrük beyannamesinde fatura numarası, gönderici ve alıcı bilgileri, ürün açıklamaları gibi tüm bilgilerin doğru ve eksiksiz girildiğinden emin olun. Gümrük beyannamesi, ürünlerin yurt dışına çıkışını yasal olarak onaylayan belge niteliği taşır.
6. Faturayı Onaylatın
Mikro ihracat faturası, Gümrük ve Ticaret Bakanlığı tarafından onaylanmalıdır. Faturanın onaylanabilmesi için, 23 haneli TPS ID kodu alınmış olmalıdır. Bu kod, faturanın sistemde doğru bir şekilde işlenmesi ve gümrük işlemlerine uygun hale getirilmesi için zorunludur.
Onay sürecinde, faturanızın tüm bilgileri gümrük sistemine yüklenir ve ilgili belgelerle birlikte değerlendirilir. Fatura onayı genellikle hızlı bir süreçtir, ancak belgelerde eksiklik ya da uyumsuzluk varsa süreç uzayabilir.
7. Gönderim Sürecini Tamamlayın
Faturanız onaylandıktan sonra, ürünlerinizi uluslararası kargo firmaları aracılığıyla gönderin. Kargo firmaları, ürünlerin doğru bir şekilde taşınmasını ve alıcıya ulaşmasını sağlar. Bu süreçte, kargonuzun takip numarasını saklamanız ve kargo sürecini izleyebilmeniz önemlidir.
Kargo firması, mikro ihracat faturası ve gümrük beyannamesi ile birlikte ürünleri taşır. Gönderim işlemi tamamlandığında, ürünler yurt dışına ulaşır ve alıcı tarafından teslim alınır.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
Mikro ihracat işlemlerinde dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar bulunmaktadır. İşte o noktalar:
- Fatura Kesim Süresi: Malın fiili ihraç tarihinden itibaren en geç 7 gün içinde fatura kesilmelidir. Fatura, 10 gün içinde kayıt altına alınmalıdır. Bu süreler içinde işlem yapılmazsa cezai durumlarla karşılaşabilirsiniz.
- KDV Muafiyeti: Mikro ihracat işlemleri, vergi muafiyeti kapsamında değerlendirilir. Bu nedenle, fatura üzerinde KDV oranı her zaman 0 olarak belirtilmelidir.
- Ürün Tanımları: Gönderilecek ürünlerin açıklamaları, hem fatura hem de gümrük beyannamesinde doğru bir şekilde yazılmalıdır. Yanlış ürün açıklamaları, gümrükte sorunlar yaratabilir.
- Teslim Şekli: Fatura üzerinde yer alan teslim şekli (Incoterms) doğru olmalıdır. Örneğin, Azerbaycan gibi ülkeler için DAP teslim şekli, Avrupa ülkeleri için DDP teslim şekli kullanılması önerilir.
